（初稿）

 

金陵中学图书馆采购工作必须按照本馆制定的采购原则、标准和程序，有计划、有目的、有重点地选购图书，不断提高藏书质量。采购工作做到规范化，制度化，逐步建立具有本馆特色的藏书体系，为学校教学科研提供文献保证。

一．图书采购原则

1．  各类藏书结构比例应符合教育部《中小学图书馆（室）规程》要求，根据本校的教育教学任务，办学特色及发展方向，形成具有本馆特色的、科学的藏书体系。

2．  突出针对性和实用性，满足教师教育教学需要，满足学生课内、课外学习的需要。突出中学教育的特点，注重教育功能，满足教学需要。中学教育研究、中学课程相关参考书应属主要采集对象；同时配合素质教育，扩大学生知识面，并满足学校教师的一般阅读需求；注意工具书采集，逐步建立本馆特色。成人言情小说、有争议书籍、封建迷信书籍、非教育类专业研究性书籍、教育部门限制中小学生阅读的书籍，均不采购。

3．  突出系统性和计划性。藏书结构做到系统化，计划为实现系统目标而设立。藏书必须形成一个有机的整体，保持各学科的配置、比例、连续、完整。正确处理品种与数量的关系，保证品种，复本量不超过3册。外文书只采集与教学密切相关的品种，限购1册。

 

二．图书采购细则

1．学科划分参考《中国图书馆图书分类法》。非特殊需要，图书复本不超过3册。

2．藏书体系

重点图书：

A 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论

B 哲学、宗教

C 社会科学总论

D 政治、法律

H 语言、文字

J 艺术

K 历史、地理

N 自然科学总论

普及图书：（限购普及类书籍）

E 军事

F 经济

G 文化、科学、教育、体育  

O 数理科学和化学

P 天文学、地球科学

R 医学科学

S 农业科学

T 工业技术

U 交通运输

V 航空、航天

X 环境科学、安全科学

 

选择图书：（针对学生特点和需求选购）

I 文学

Z 综合性图书

 

三．图书采购程序

1．  制定工作计划：根据学校统一分配的采购经费，在调查研究的基础上，参与制定当年的采购计划，确定各类图书的比例及本年度采购重点。

2．  通过多渠道搜集征订目录，根据采购规则选购图书。选购中注意认真审阅图书内容提要、价格、版期、版次与装祯。对欲订购图书一律在本馆书目数据库中查重，凡本馆已入藏的图书，除学校特别要求，否则不予订购。对分册出版、连续性出版物和丛书，应注意配套。编制预定目录，邮购图书应制定邮购卡。

3．  验收图书：新书到馆后，采购人员和典藏人员应根据清单点对图书品种、册数、价格，做到清单、图书、发票三者一致无误。填写相关验收单据。

4．  登记入帐：所有入藏图书按册登记。登记簿采取一书一号，填写内容为登记日期、登录号、书名、著者、出版年月、出版处、版次、单价、合价、来源，标明发票日期、发票号码、金额、总册数。登记簿应保持整洁、清晰、完整，不得涂改。所登记图书每批总价应与发票上金额相符，特殊情况应予注明。每册书上的登录号应与登记簿上该书的登记号码一致。

5．  报销：采购人员应把每张发票记录在册，建立报销记录，按发票填明报销日期、发票号码、册数、金额，在典藏人员查核后，由经手人、典藏人员、馆长、主管领导签字后报销。

6．  统计工作：每批图书填写典藏登记表，统计册数、金额、种类。学期和年度进行采购统计工作，统计工作包括图书的总册数、总金额、各类书的种数和册数、经费使用情况。在日常工作中设置工作记录簿，将有关采购工作事宜记录下来，以便查核和参考。

四．采购人员的业务要求

1．  采购人员要严格掌握采购原则、标准，按照制度认真负责地进行采购，不得随意更改原则和标准。

2．  采购人员要进行调查研究，了解学校教学、科研及课程设置情况，加强与读者联系，征求广大师生的意见。

3．  与流通部门紧密结合，及时掌握各类图书的流通情况及读者需求。

4．  了解国内外出版发行动态和图书市场，加强业务学习，熟练掌握学科分类，认真执行财务制度，登记、报销、帐目等应手续完备、齐全、清楚。